Közösségi felületeink
© 2023 Nemzeti Funkcionális Fitneszversenyzési Sportági Szövetség. Minden jog fenntartva.
Sportolói regisztrációval kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy alábbi személyes adataimat:
az alapszabályzatában megnevezett tevékenységekhez kapcsolódóan a Nemzeti Funkcionális Fitneszversenyzési Sportági Szövetség (cím: 3300, Eger Vallon u. 3., 19188641-1-10), a www.ffsz.hu weboldalon és az alábbi dokumentumban közzétett adatkezelési tájékoztatóban megfogalmazott célok és jogalapok mentén az ott megadott határidőkig és feltételekkel kezelje.
Adatkezelő Neve: Nemzeti Funkcionális Fitneszversenyzési Sportági Szövetség
Cím: 3300 Eger, Vallon u. 3.
Adatkezelő képviselője: Matis Zsófia
Adatkezelő érhetősége: info@neffisz.hu
A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.
Jelen tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
A Szövetség által rendezett sportversenyeken való részvétel.
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – az Adatkezelő jogos érdeke a szervezet hatékony és megszemélyesített promóciója.
A kezelt adatok köre:
Adatkezelés tervezett határideje: a törvényben meghatározott időtartamig.
Az adatkezelő a saját kiadású magazinjaiban és weboldalain, közösségi médiáján megjelenítheti a sportoló fényképét, nevét, egyesületét, eredményeit.
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – az Adatkezelő jogos érdeke a szervezet hatékony és megszemélyesített promóciója.
A kezelt adatok köre: név, egyesület, fotó, versenyeredmény Adatkezelés tervezett határideje: az Érintett tiltakozásáig.
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – az Adatkezelő jogos érdeke a szervezet hatékony és megszemélyesített promóciója.
A kezelt adatok köre: név, arc- és testkép, videó, egyesület, versenyeredmény. Adatkezelés tervezett határideje: az Érintett tiltakozásáig.
Rendezvényekre, versenyekre történő hivatalos kiutaztatás.
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek – az Adatkezelő jogos érdeke a munkavégzés hatékonyságának és biztonsága növelés érdekében adatkezelést végezni.
A kezelt adatok köre: név, cím,születési hely és idő, telefon, e-mail, személyi igazolvány szám, TAJ szám, útlevélszám, útlevél másolata.
Adatkezelés tervezett határideje: a szerződés megszüntetését követő 4. év július utolsó munkanapja vagy az Érintett tiltakozásáig.
Adatok kezelése, adatátadási nyilvántartás, adatvédelmi incidensek, Érintetti igények kérdések.
Adatkezelés jogalapja: törvényi kötelezettség.
Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat megadása kötelező, külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat. Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadás kötelező, az adatkezelő csillag (*) megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó adatmezőket.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: munkajogi következmény.
A tárolási időtartam leteltét követően a felvételek megsemmisítésre kerülnek.
Az adatkezelő az adatkezelés során a szerződés teljesítéséhez vele szerződött adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat.ű
A címzettek kategóriái: IT üzemeltetők, könyvelési szolgáltatót, Magyar Posta.
A kötelezettség teljesítéséhez szükséges hivatalok (pl. NEAK, NAV), vagyonvédelmi szolgáltató, szerződött vevő, szerződött szállító. Szerződött szállító 3. országba. Oktatási szolgáltatónak, HR szolgáltató, utazási iroda, szállás szolgáltató, auditor szolgáltató, jogi tanácsadó, üzleti tanácsadók, GDPR tanácsadó.
A megismert adatokat az adatkezelő a 6. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k) kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az adatkezelő alkalmazottai és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg.
A felvételeket az adatkezelő a 8. pontban megjelölt vagyonvédelmi szolgáltató kivételével harmadik félnek nem adja át. A felvételeket csak az adatkezelő és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg.
Az elektronikus megfigyelő rendszer által korábban rögzített felvételekhez az Adatvédelmi Felelős, a Biztonsági vezető, az IT üzemeltető és a vezérigazgató férhet hozzá. Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételekhez a fent említett valamely személy jelenlétében hozzáférhet. A hozzáférést minden esetben a Adatkezelő képvislőjénél írásban kell kérelmeznie.
Az Adatkezelő a betekintés tényéről minden esetben jegyzőkönyvet készít, melyet a szervezet 1évig tárol.
Az elektronikus megfigyelő rendszer által rögzített felvételek korlátozása csak olyan esetekben valósítható meg, ha az Adatkezelő olyan eseményt észlelt, amely valószínűsíthetően veszélyezteti az elektronikus megfigyelő rendszer által elérni kívánt célt.
Az Érintett, kérésére kizárólag a saját személyéről készített felvételek kezelése korlátozható. A Érintettnek az Adatvédelmi felelősnél írásban kell kérelmeznie a zárolást, megjelölve annak célját és a várható időtartamát.
Az Adatkezelő zárolási folyamat minden lépéséről jegyzőkönyvet készít, melyet az Adatkezelő 1 évig tárol.
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait és a felvételeket az EU tagállamain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi partnerhez kereskedelmi kapcsolattartás céljából továbbítja, melyhez a sportolók kifejezetten hozzájárulnak.
Az adatokat az Adatkezelő az Információ Biztonsági Szabályzata elvárásai alapján zárt rendszerben kezeli. Az Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített
adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és biztonsági intézkedéseket alkalmaz az Érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert és az érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az Érintettet.
Adatkezelő, amennyiben Érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított Érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
Az Érintett az 1. pontban megjelölt elérhetőségeken az Adatkezelőnél:
Érintett fenti jogaival bármikor élhet. Az erre irányuló kérelmet az Érintett az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címek egyikén juttathatja el az Adatkezelő számára:
Az Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon belül – kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben – elintézi vagy elutasítja (indoklással ellátva) a bejelentést. A vizsgálat eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja.
Az Adatkezelő az intézkedéseket, illetve a szükséges tájékoztatásokat első alkalommal díjmentesen biztosítja. Amennyiben az Érintett egy hónapon belül második alkalommal is kikéri ugyanazon adatokat, amelyek ez idő alatt nem változtak, az Adatkezelő adminisztratív költséget számít fel!
Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékoztatásra, vagy az Adatkezelő mint adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az Érintett rendelkezik a kért információkkal, az adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet!
Ha az érintett kérelme különösen ismétlődő jellege miatt túlzó, akkor az Adatkezelő megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést, ha 1 hónapon belül harmadik alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú, jogai gyakorlására irányuló kérelemmel.
Az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Bármely érintett a sérelmezett adatkezeléssel szemben jogosult bírósági eljárás megindítására is, az adatkezelő vagy az Érintett lakóhelye szerint illetékes bíróságon, mely eljárás illetékmentes és melynek során a bíróság soron kívül jár el.
Az Érintett a fentieken túl panasszal is élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Cím: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400, www.naih.hu
Budapest, 2019. december 31.
© 2023 Nemzeti Funkcionális Fitneszversenyzési Sportági Szövetség. Minden jog fenntartva.